In deze sleutelrol ben je het hart van ons kantoor, waarbij je een onmisbare schakel vormt in het creëren van een georganiseerde, efficiënte en gastvrije werkomgeving.
Locatie: Talentfarm – Brussel, Gent en Antwerpen
Type: Voltijds
Office Manager
Bij Talentfarm zijn we altijd op zoek naar getalenteerde, gepassioneerde professionals die ons team willen versterken. Of je nu een ervaren expert bent of net je carrière begint, we hebben mogelijkheden in verschillende domeinen.
Functiebeschrijving:
Als Office Manager bij Talentfarm ben je het kloppende hart van ons kantoor en verantwoordelijk voor:
- Het verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een positieve eerste indruk.
- Het beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een efficiënte dagelijkse werking.
- Het uitvoeren en handhaven van kantoorbeleid.
- Het beheren van inkomende post, pakketten, en het organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en het verspreiden van mededelingen.
- Het beheren van het kantoorbudget, inclusief het verwerken van facturen en het actief betrokken zijn bij het verhuren van kantoorruimtes.
- Het fungeren als contactpersoon voor IT-zaken en externe leveranciers, alsook het beheren van archivering en documentatie.
Naar wie is Talentfarm op zoek?
- Kennis van het Microsoft Office pakket.
- Affiniteit met sales en het behalen van commerciële targets.
- Klantvriendelijkheid en een verzorgd voorkomen.
- Het vermogen om taken effectief te plannen, prioriteren en coördineren.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid.
- Flexibiliteit en het vermogen om discreet en vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.
Wat biedt Talentfarm?
- Een dynamische rol binnen een ambitieuze organisatie.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voorwaarden.
- Een werkomgeving waar jouw mening telt en waar ruimte is voor persoonlijke groei.
Hoe solliciteren?
Stuur uw CV en motivatie naar selection@talentfarm.be