Je bent verantwoordelijk voor het opmaak van de facturen. Je verzorgd de verdeling van deze facturen hetzij per post of digitaal. Je maakt maandelijkse vorderingsstaten op voor onze verschillende werven en je vraagt de goedkeuring aan bij onze opdrachtgevers waarna we de facturen kunnen opmaken en verdelen.Nadat onze techniekers onderhouden hebben uitgevoerd op technische installaties bij onze klanten maak je hiervan onderhoudsattesten op en klasseer je deze digitaal in ons archief.Je volgt de BTW attesten op van onze klanten. Je volgt de vrijgave van de bankwaarborgen op telkens wanneer een installatie voor 50 of 100% opgeleverd werden.Je vraagt de voorlopige of definitieve oplevering aan van de uitgevoerde werken bij de klanten.Indien interesse kan je verantwoordelijk worden voor de interne preventie dienst binnen het bedrijf, wij zorgen voor de juiste opleiding.Nog een tal van kleinere administratieve taken.
Je kunt vlot overweg met een PC ( Excel, Word ….. ).Kennis van verwarmings-, sanitaire en elektrische producten is een pluspunt maar geen vereisteJe bent stipt
3/5 of 4/5 job binnen een familiaal bedrijf dat ingeschreven is in de CAO van de bouw. Bediende contract waarbij de werkuren te bespreken zijn. Je krijgt een aantrekkelijk loon, aangevuld met extra voordelen maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.